Pomyślnie zasubskrybowałeś Strefa zdrowia
Wspaniale! Następnie zakończ płatność, aby uzyskać pełny dostęp do Strefa zdrowia
Witamy spowrotem! Logowanie powiodło się.
Success! Your account is fully activated, you now have access to all content.
Success! Your billing info is updated.
Billing info update failed.
Sposoby na lepszą organizację czasu. Triki, wskazówki i praktyczne rozwiązania

Sposoby na lepszą organizację czasu. Triki, wskazówki i praktyczne rozwiązania

. 4 min czytania

Ciągle jesteś w biegu i na nic nie starcza ci czasu? A może, mimo harówki przez cały dzień, wieczorem dalej masz mnóstwo pracy? Mamy dla ciebie doskonałe sposoby na lepszą organizację czasu, które z pewnością ci pomogą! Podpowiemy, jak zaplanować swój dzień i co zrobić, żeby działać szybciej i bardziej efektywnie.

Każdy z nas miewa takie dni, gdy zdaje się, że czas umyka niepostrzeżenie, a nasze projekty nadal stoją w miejscu. Wtedy zamiast się poddawać, warto sięgnąć po sprawdzone sposoby na lepszą organizację czasu. Jeśli odpowiednio je wykorzystasz, z pewnością zauważysz, że wszystko idzie sprawniej, a ty pod koniec dnia możesz spokojnie odpocząć. Nie wierzysz? Przeczytaj nasz artykuł i sam się przekonaj!

Sposoby na lepszą organizację czasu – czy prokrastynacja jest zła?

Od jakiegoś czasu dużo się mówi o prokrastynacji – czyli ciągłym odkładaniu wszystkiego na później. Chyba wszyscy to znamy – sesja na studiach, egzamin następnego dnia, a my… robimy wszystko, żeby się nie uczyć. Oczywiście w takiej sytuacji prokrastynacja nie przyniesie nam nic dobrego, ale można nauczyć się wykorzystywać ją na swoją korzyść. Jak to zrobić? Przede wszystkim: zrozum, czemu tak się dzieje. Jeśli tak bardzo nie chce ci się czegoś robić, że nie jesteś w stanie się do tego zabrać, może to znaczyć, że… nie rozumiesz, po co to robisz, albo ten powód nie jest dla ciebie wystarczająco ważny. Kluczem do efektywnego działania jest przekonanie, że konkretna czynność przyniesie nam coś dobrego. Jeśli studiujesz – skup się na tym, jak bardzo zależy ci na uzyskaniu tytułu magistra. Jeśli pracujesz – zastanów się, czy motywacja w postaci miesięcznej wypłaty wystarczy. Jeśli na czymś ci nie zależy, niestety niemal niemożliwe będzie prawidłowe zorganizowanie czasu.

Może się to wydawać banalne, ale tak naprawdę wszystkie sposoby na lepszą organizację czasu opierają się o motywację. Jeśli prokrastynujesz, to znak, że najpierw musisz popracować nad swoim nastawieniem. 😊

Jeśli chcesz dowiedzieć się na ten temat więcej, polecamy film „PROKRASTYNACJA bywa całkiem super” Andrzeja Tucholskiego.

Sposoby na lepszą organizację czasu – jak zaplanować dzień?

Jeśli masz już pewność, co mają przynieść twoje działania, odpowiednio zaplanuj swój dzień. Połóż przed sobą kartkę papieru, weź do ręki długopis i zapisz wszystko, co masz dzisiaj do zrobienia. Możesz to zrobić w formie tzw. „to do list”, gdzie przy każdym zadaniu jest miejsce na „odhaczenie” go po wykonaniu. Taki system drobnych nagród jest bardzo motywujący – możesz się zdziwić, jak satysfakcjonujące jest zwykłe stawianie krzyżyka!

Nie możesz zapomnieć również o ustalaniu priorytetów. Dzięki temu będziesz wiedział (i widział), które z zadań są najważniejsze. To pomoże rozplanować czas tak, by nie zabrakło go na to, co koniecznie musi zostać załatwione. Jeśli np. masz projekty, które należy skończyć w danym terminie, warto wpisać je do kalendarza – w ten sposób o niczym nie zapomnisz, a odciążysz głowę – najwięcej energii potrafi zabrać pamiętanie o tym, co można zapisać!

Przy tworzeniu planu dnia może przydać się m. in. metoda Benjamina Franklina, który dzielił dzień na sześć segmentów. Były to:

1.     Wczesny poranek, czyli odpowiednie przygotowanie się do czekającego nas dnia. To czas na czynności takie jak kąpiel, zjedzenie śniadania czy spisanie zadań na resztę dnia.

2.     Przedpołudnie, które należy przeznaczyć na pierwszą partię pracy. Wtedy właśnie warto zabrać się za najważniejsze tego dnia sprawy.

3.     „Przerwa obiadowa”, która służy nie tylko spokojnemu zjedzeniu obiadu, lecz także krótkiemu odpoczynkowi i przygotowaniu do dalszej pracy.

4.     Popołudnie, gdy wykonujemy pozostałe zaplanowane zadania – najczęściej te mniej pilne i prostsze.

5.     Wieczór, czyli czas na analizę minionego dnia. W tym momencie można podsumować, co udało nam się dziś osiągnąć i co następnym razem można zrobić lepiej.

6.     Noc, do której należy się odpowiednio przygotować. Benjamin Franklin ok. godziny 22 wykonywał wieczorne czynności i starał się wyciszyć przed pójściem do łóżka. Dobry sen to podstawa udanego dnia! 😊

Ta metoda ma już ćwierć wieku, lecz nadal może się okazać niezwykle skuteczna – polecamy spróbować!

Sposoby na lepszą organizację czasu – technika „pomodoro”

Zapewne znasz już tę technikę, jednak nie sposób jej pominąć przy omawianiu sposobów na lepszą organizację czasu. Polega ona na wydzielaniu półgodzinnych segmentów pracy – przez 25 minut skupiasz się bardzo intensywnie na wykonywaniu danego zadania, potem robisz 5 minut przerwy. Już kilka takich sesji może przynieść niesamowite efekty! Dzieje się tak, ponieważ praca w krótkich odcinkach pozwala na maksymalne skupienie. Dzięki temu zwykle udaje się skończyć szybciej, niż mógłyś się spodziewać. Poza tym, po wytężonej pracy czeka cię nagroda w postaci kilkuminutowej przerwy, podczas której możesz się zupełnie odprężyć.

Warto pamiętać, że tę metodę (jak wszystkie inne sposoby na lepszą organizację czasu) można dowolnie modyfikować w zależności od swoich potrzeb i upodobań. Jeśli 25 minut intensywnej pracy cię zniechęca – zacznij od 15 lub 10 minut. Natomiast jeśli po wyznaczonym czasie masz ochotę kontynuować – nie krępuj się! Jednym z najlepszych sposobów na efektywne działanie jest tzw. „study bubble”, czyli stan przypominający trans, w którym zamykamy się w „bańce nauki” (choć oczywiście może to dotyczyć również pracy) i odcinamy się od wszelkich zewnętrznych czynników.

Technika „pomodoro” zakłada użycie timera/budzika, który będzie precyzyjnie odmierzał partie pracy i odpoczynku. Znajomy dźwięk będzie przypominał, że czas się skupić (lub rozluźnić) i pomoże zmotywować się do działania. To niezwykle prosta metoda, jednak sprawdza się niemalże u każdego!

Sposoby na lepszą organizację czasu – przydatne aplikacje

Oczywiście do efektywnego planowania i wykonywania zadań wystarczy kartka papieru i długopis, warto jednak pamiętać również o zdobyczach techniki. Obecnie mamy dostęp do niemalże nieograniczonej liczby aplikacji, oferujących różne sposoby na lepszą organizację czasu. Oto kilka, które możemy polecić:

· Google Calendar– najprostsze narzędzie na wpisywanie zadań i planowanie dnia (jeśli nie lubisz tradycyjnych papierowych kalendarzy),

· Pomodoto– aplikacja pomagająca zorganizować czas pracy według metody „pomodoro”,

· Evernote– tu możemy spisywać wszelkie notatki, np.: listy rzeczy do kupienia, „to do list” na dany dzień, czy nawet notatki z ważnego spotkania z pracy. Dużą zaletą tej aplikacji jest możliwość dodawania notatek głosowych (co może się przydać np. jeśli nie mamy w danym momencie możliwości pisać),

· Wunderlist– bardzo prosta i przyjemna w obsłudze aplikacja do zapisywania i organizowania zadań, w której można ustawić np. powiadomienia o zbliżających się terminach.

Mamy nadzieję, że nasze sposoby na lepszą organizację czasu okażą się pomocne lub nawet odmienią twoje życie! Życzymy spokojnej i efektywnej pracy. 😊